จดทะเบียนจัดตั้งสมาคม(Association Registration Service)
ตามประมวลกฎหมายเพ่งและพานิชย์
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 78 บัญญัติความหมายของสมาคมไว้ว่าการก่อตั้งสมาคมเพื่อกระทำการใดๆ อันมีลักษณะ ต่อเนื่อง ร่วมกันและมิใช่เป็นการหากกำไรหรือรายได้มาแบ่งปันกัน ต้องมี ข้อบังคับและจดทะเบียนตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายนี้ แสดง ให้เห็นว่าการก่อตั้ง
สมาคมจะมีลักษณะ
- เป็นการรวมตัวของกลุ่มบุคคล
- เพื่อกระทำการใดๆ เป็นการต่อเนื่องไม่ใช่ทำกันเพียงชั่วคราว แล้วเลิกไป
- เป็นแนวทางปฏิบัติ
- ต้องจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
การจดทะเบียนจัดตั้งสมาคม
- การยื่นคำขอตามแบบ ส.ค.1 ให้ผู้จะเป็นสมาชิกจำนวนไม่น้อยกว่า 3 คน ยื่นคำขอตามแบบ ส.ค.๑ ณ.สำนักงานเขตสำหรับในกรุงเทพมหานคร หรือที่ว่าการอำเภอ/กิ่งอำเภอ สำหรับในจังหวัดอื่นที่สำนักงานใหญ่ของสมาคมจัดตั้งขึ้น
- เอกสารประกอบการยื่นขอ
- ข้อบังคับของสมาคม
- รายชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของผู้จะเป็นสมาชิกไม่น้อยกว่าสิบคน
- รายชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของผู้จะเป็นกรรมการของสมาคม
- รายงานการประชุมก่อตั้งสมาคม
- แผนผังที่ตั้งสังเขปของสมาคมทั้งสำนักงานใหญ่และสำนักงานสาขา (ถ้ามี)
- หนังสืออนุญาตให้ใช้สถานที่ของสมาคม
- สำเนาหรือภาพถ่ายบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรอื่นท่างราชการออกให้และภาพถ่านสำเนาทะเบียนบ้านของผู้จะเป็นสมาชิกและจะเป็นกรรมการของสมาคม
- สำเนาหรือภาพถ่ายใบอนุญาตจัดตั้งสมาคมหรือองค์การตามกฎหมายว่าด้วยวัฒนธรรมแห่งชาติ ในกรณีสมาคมมีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับงานของสภาวัฒนธรรมแห่งชาติ
- เอกสารอื่นๆ เช่น
- บันทึกคำให้การฐานะและความประพฤติของผู้จะเป็นกรรมการของสมาคมตามแบบที่กำหนด
- หนังสือรับรองผู้จะเป็นกรรมการของสมาคม (กรณีไม่ต้องสอบปากคำ)
- กรรมการสมาคมที่เป็นบุคคลต่างด้าว สำนักงานเขตหรืออำเภอต้องส่งข้อมูลบุคคลไปตรวจสอบประวัติฐานะ และความประพฤติ ที่สำนักงานข่าวกรองแห่งชาติและสถานฑูตของประเทศที่บุคคลนั้นถือสัญชาติอยู่
- หนังสืออนุญาตจากการกีฬาแห่งประเทศไทย กรณีสมาคมมีวัตถุประสงค์หลักเกี่ยวกับการกีฬาหรือส่งเสริมการกีฬา
- หนังสืออนุญาตให้ใช้ชื่อหรือตราสัญลักษณ์ของส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐหรือนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ข้อบังคับสมาคม
ข้อบังคับสมาคมเป็นแนวทางปฏิบัติของกรรมการและสมาชิกของสมาคม และรายการในข้อบังคับสมาคมอย่างน้อยต้องมีรายการต่อไปนี้
- ชื่อสมาคม เป็นการระบุชื่อเฉพาะของสมาคมนั้นๆ ลัจะต้องมีคำว่า สมาคม ประกอบด้วย
- วัตถุประสงค์ของสมาคม เป็นรายการแสดงให้เห็นว่า สมาคมที่ตั้งขึ้นมามีเป้าหมายจะกระทำในกิจการใดแน่ชัด
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และที่ตั้งสำนักงานสาขาทั้งปวง เป็นรายการแสดงสถานที่ตั้งสำนักงานใหญาของสมาคม และที่ตั้งสำนักงานสาขา
- วิธีรับสมาชิก และการขาดสมาชิกภาพ เป็นรายการแสดงถึงวิธีการจัดหาสมาชิกและการขาดจากการเป็นสมาชิกของสมาคมนั้นๆ
- อัตราค่าบำรุง เป็นการกำหนดอัตราค่าบำรุงสมาคมที่สมาชิกจะต้องชำระให้แก่สมาคมเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในกิจการของสมาคมแต่ละแห่ง
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับกรรมการของสมาคม เนื่องจากในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ใหม่นี้ กำหนดให้การบริหารของสมาคมต้องกระทำในรูปคณะกรรมการเท่านั้น จึงกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนกรรมการของสมาคม การตั้งกรรมการ วาระการดำรงตำแหน่งของกรรมการ การพ้นจากตำแหน่งของกรรมการ และการประชุมของคณะกรรมการ
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดการสมาคม การบัญชี และทรัพย์สินของสมาคม เป็นการกำหนดถึงวิธีการบริการสมาคม การจัดทำบัญชี และทรัพย์สินของสมาคม ว่าต้องทำอย่างไร สามารถตรวจสอบได้ในแต่ละปี
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับการประชุมใหญ่ เป็นการกำหนดถึงกำหนดเวลาและวิธีการประชุมใหญ่ของสมาคมได้ชัดแจ้ง
